Top 5 des applis pour gérer votre entreprise à distance

Gérez une entreprise fonctionnelle depuis votre téléphone avec des outils d’ordre et de productivité, même à distance.

Quelle est votre appli de gestion d’entreprise préférée ?

Aujourd’hui, la technologie raccourcit considérablement les distances. Depuis un appareil mobile, on peut accéder à de multiples tâches et fonctions utiles pour gérer une entreprise.

Ce confort vous permet de vivre à la plage ou où vous voulez, sans devoir être dans un endroit précis.

Il existe aussi des applications pour tous les besoins. Quel que soit le type d’entreprise que vous avez, ces 5 applis de gestion d’entreprise règlent votre travail.

1. QuickBooks

Si vous cherchez à augmenter la productivité et l’organisation, ou à vous simplifier un peu la vie d’entrepreneur, une bonne appli de gestion pourrait être exactement ce qu’il vous faut.

Le logiciel de comptabilité QuickBooks aide à gérer votre entreprise. Vous pouvez l’utiliser pour suivre les ventes et les dépenses de votre entreprise ; consulter des états financiers, comme les comptes de résultat ; payer employés et fournisseurs ; suivre les factures et plus encore.

Profitez de la technologie pour simplifier votre travail.

QuickBooks se connecte à des milliers de comptes, dont votre compte bancaire professionnel, vos cartes de crédit, PayPal et Square, et charge les données de ces sources sans problème.

Il suit aussi les dépenses et permet de télécharger des photos de reçus depuis votre téléphone. Avec QuickBooks Online, vous pouvez accéder à QuickBooks sur votre iPhone, iPad, téléphone ou tablettes Android.

2. Skype

Une communication efficace est essentielle aux opérations quotidiennes des petites entreprises.

L’un des meilleurs outils de communication de notre liste d’applis de gestion d’entreprise qui fonctionne, pour améliorer la productivité au sein de votre entreprise, c’est : Skype.

Des concurrents ont tenté de détrôner Skype de la visioconférence, mais l’application reste efficace et populaire, avec plus de 10 millions d’avis sur Google Play.

Vous pouvez utiliser Skype pour passer des appels vidéo ou vocaux à n’importe qui dans le monde ; réunir jusqu’à 25 personnes sur un appel ; transmettre des vidéos, photos et fichiers de toute taille ; partager l’écran de votre ordinateur ; et envoyer des messages texte ou vocaux.

Skype s’utilise sur différents types d’appareils.

3. RescueTime et My Minutes

Le temps est votre atout le plus précieux, plus encore si vous gérez une entreprise. Une appli efficace de gestion du temps pour organiser votre agenda et rester concentré sur les tâches les plus importantes est RescueTime.

Lisez : 5 avantages d’une montre connectée si vous dirigez une entreprise.

Cette appli suit automatiquement le temps passé sur les applications et les sites web et envoie des rapports détaillés basés sur votre activité.

Vous pouvez configurer des alertes pour être notifié quand vous avez passé un certain temps sur une activité, comme les réseaux sociaux ou la lecture des actualités, et bloquer les sites web distrayants. Fonctionne sur Mac, PC, Android et Linux.

Vous pouvez aussi penser à My Minutes. Si vous constatez que vous n’arrivez pas à vous concentrer sur vos tâches les plus importantes — d’autant plus si vous décidez de vivre à la plage et de tout oublier — cette appli est particulièrement utile.

Sa plateforme est très simple et l’information se partage rapidement.

4. MailChimp

MailChimp est une appli de gestion d’entreprise qui vous aide à créer et gérer vos listes de diffusion et à envoyer facilement des newsletters. Les listes sont paramétrables et répondent à des objectifs précis.

Vous pouvez aussi créer et personnaliser des modèles d’e-mail et consulter des rapports de performance sur vos envois.

C’est très utile pour les stratégies d’e-mailing dans le marketing numérique de votre entreprise.

5. Asana

Si vous voulez améliorer la communication et l’organisation — d’autant plus si vous décidez de vivre à la plage et de tout oublier — Asana est le meilleur choix.

L’application web et mobile permet de voir toutes les tâches et les projets et de suivre l’avancement sur le tableau Asana.

On peut partager des notes, télécharger des fichiers et communiquer sans dépendre de l’e-mail.

Elle s’intègre aussi à Google Drive et Dropbox pour joindre des fichiers, et à Slack pour communiquer et publier des mises à jour.

Dans ce domaine, vous pouvez aussi penser à Trello. Une application solide pour téléphones et ordinateurs. Grâce à ses différents tableaux, vous pouvez suivre les livrables des collaborateurs, faire des checklists, des calendriers de tâches, inviter au projet, etc.

Vous l’avez : avec ces outils numériques, vous pouvez rester au courant de tout ce qui se passe dans l’entreprise et améliorer l’organisation interne. Quelle est votre appli de gestion d’entreprise préférée ?

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